Når filer ligger i OneDrive, kan de følge med mellem computer, telefon og browser. Det gør hverdagen lettere, især når flere skal samarbejde. Men synkronisering betyder også, at ændringer bliver ført videre. Hvis en synkroniseret fil slettes, ændres eller overskrives, kan handlingen derfor slå igennem på de andre enheder.
Hvad beskytter OneDrive imod?
OneDrive har nyttige muligheder som versionshistorik og papirkurv. De kan ofte redde dig efter en forkert ændring eller en almindelig sletning. Det er gode sikkerhedsnet, men de bør ikke stå alene som virksomhedens plan for gendannelse.
En separat backup giver en ekstra barriere, fordi kopien ligger adskilt fra de data, du arbejder i til daglig. Det er vigtigt ved eksempelvis større fejl, kompromitterede konti, ransomware eller når problemet først opdages sent.
En enkel plan for mindre virksomheder
- Find de kritiske data. Det kan være kundedokumenter, regnskab, tilbud, e-mails og fælles projektmapper.
- Aftal, hvad der skal sikkerhedskopieres. Husk både Microsoft 365, lokale computere og eventuelle fagsystemer.
- Hold backup adskilt. En kopi på samme computer eller i den samme synkroniserede mappe er ikke tilstrækkeligt uafhængig.
- Test gendannelse. En backup har først bevist sin værdi, når en fil faktisk kan hentes tilbage.
- Fordel ansvaret. Én navngiven person bør følge op på fejl og gennemføre faste tests.
Hvis du lige har slettet en fil
Stop først op, så du ikke laver flere ændringer end nødvendigt. Tjek OneDrives papirkurv og versionshistorik, og undersøg derefter virksomhedens øvrige backup. Hvis flere filer er ramt, eller du har mistanke om misbrug, bør kontoen og enhederne undersøges, før arbejdet fortsætter.
Det rigtige niveau afhænger af virksomheden
En mindre virksomhed behøver ikke nødvendigvis en tung løsning. Men den bør vide, hvor data ligger, hvor ofte der tages backup, hvor længe kopier gemmes, og hvor hurtigt driften kan komme i gang igen. BFE IT hjælper med at gennemgå Microsoft 365 og sætte en enkel backup-plan op for virksomheder på Sjælland.