Valget handler ikke kun om Word og Excel. Det handler også om løbende opdateringer, cloudtjenester, samarbejde og hvordan virksomheden vil administrere brugere. Derfor bør du tage udgangspunkt i arbejdsgangene – ikke kun prisen på købsdagen.
Microsoft 365: abonnement og løbende udvikling
Microsoft 365 betales som abonnement. Afhængigt af planen får du de nyeste funktioner og kan bruge tjenester som cloudlager, mail og samarbejde. Erhvervsplaner gør det også lettere at oprette og lukke brugere, styre licenser og samle virksomhedens data under virksomhedens kontrol.
Office 2024: engangskøb til én computer
Office 2024 købes én gang til én pc eller Mac. Du får sikkerhedsopdateringer, men ikke de løbende nye funktioner, som kommer til Microsoft 365. Når en ny hovedversion udkommer, følger en opgradering heller ikke automatisk med.
Spørg dig selv om dette
- Skal flere personer redigere og dele dokumenter?
- Skal virksomheden have mail på eget domæne?
- Skal medarbejdere arbejde fra flere enheder eller lokationer?
- Har I brug for central styring af brugere og adgang?
- Foretrækker I en løbende betaling eller et engangskøb?
Licensen er kun en del af løsningen
Microsoft 365 bliver først rigtig værdifuldt, når adgang, multifaktorgodkendelse, deling og backup er sat rigtigt op. Ellers kan en fleksibel løsning også føre til uoverskuelige rettigheder og data på forkerte steder. Læs også vores guide om, hvorfor OneDrive ikke alene bør betragtes som backup.
Få valgt den løsning, der passer
BFE IT hjælper private og mindre virksomheder på Sjælland med licensvalg, Microsoft 365, Entra ID og sikker opsætning. Vi tager udgangspunkt i antal brugere, arbejdsgange og behov – uden at gøre løsningen mere kompliceret end nødvendigt.