Backup kører ofte ubemærket i baggrunden. Derfor kan en fejl også gå ubemærket hen: Et drev kan være fyldt, en konto kan have mistet adgang, eller bestemte mapper kan mangle i sikkerhedskopien. Problemet bliver først alvorligt, når originalen er væk, og kopien ikke kan bruges.
Hvorfor er en status som “gennemført” ikke nok?
En gennemført backup fortæller, at en proces er kørt. Den beviser ikke nødvendigvis, at alle vigtige data er med, eller at de kan gendannes inden for den tid, du forventer. Sikkerdigital anbefaler derfor både regelmæssig backup og test af, at den virker og kan genskabe data.
En lille filtest erstatter ikke en fuld beredskabsprøve, men den kan hurtigt afsløre manglende adgang, uventede mapper eller filer, der ikke kan åbnes.
Sådan laver du en sikker gendannelsestest
- Vælg en kendt fil. Brug for eksempel et dokument eller billede uden følsomme oplysninger. Du skal kende filens omtrentlige indhold og dato.
- Find filen i backup-systemet. Vælg gerne en version fra en tidligere dag, så du også afprøver versionshistorikken.
- Gendan til en ny testmappe. Overskriv ikke originalen. Opret eksempelvis en mappe med navnet “Backup-test” på en sikker placering.
- Åbn den gendannede fil. Kontrollér, at filen åbner uden fejl, og at indholdet er det forventede.
- Notér resultatet. Skriv dato, hvilken fil der blev testet, hvor lang tid det tog, og om der opstod problemer.
- Ryd testkopien op. Slet testfilen forsvarligt, især hvis den indeholder personoplysninger eller virksomhedsdata.
Hvad skal testen vise?
En vellykket test bør mindst bekræfte fire ting:
- Du kan logge ind og finde den relevante backup.
- Den valgte fil og den ønskede version findes.
- Filen kan hentes tilbage uden at overskrive den aktive kopi.
- Den gendannede fil kan åbnes og indeholder det forventede.
For en virksomhed er tiden også vigtig. Hvis én fil tager få minutter, er det ikke ensbetydende med, at et helt system kan genskabes hurtigt. Kritiske systemer bør derfor have en mere omfattende test i et sekundært eller isoleret miljø.
Hvor ofte bør backup testes?
Hyppigheden afhænger af, hvor ofte data ændres, og hvor meget du kan tåle at miste. For mindre virksomheder er en fast, dokumenteret filtest eksempelvis hver måned eller hvert kvartal et praktisk udgangspunkt. Test også efter ændringer i backup-løsningen, flytning af data eller udskiftning af leverandør.
Private kan med fordel teste efter større ændringer på computeren og inden en reparation, opgradering eller flytning til en ny pc.
Hvis en leverandør tager backup
Spørg ikke kun, om der “bliver taget backup”. Bed om svar på, hvad der er omfattet, hvor længe kopier gemmes, hvem der følger op på fejl, og hvornår en gendannelse senest er blevet afprøvet. Sikkerdigital anbefaler, at virksomheder stiller krav til leverandørens håndtering og kvalitetssikring.
Backup bør være adskilt fra den daglige drift
Sikkerdigital anbefaler mindst tre sæt af virksomhedens kritiske data, hvoraf ét ikke kan tilgås via virksomhedens netværk. Formålet er, at en fejl eller et angreb ikke rammer både originalen og alle kopier på samme tid.
Synkronisering kan være en nyttig del af løsningen, men den er ikke altid en uafhængig sikkerhedskopi. Læs mere i vores forklaring om, hvorfor OneDrive ikke er det samme som en separat backup.
Når testen fejler
Stop og find årsagen, før du regner med backuppen igen. Kontrollér lagerplads, seneste vellykkede kørsel, adgang til kontoen, hvilke mapper der er valgt, og om filerne er krypteret med en nøgle, du faktisk har. Tag ikke en mislykket test som et tegn på, at alt er tabt – men behandl den som en fejl, der skal løses nu.
Få hjælp til at afprøve backup
BFE IT hjælper private og mindre virksomheder med backup, Microsoft 365 og sikre gendannelsestests. Har du brug for IT-support på Sjælland eller hjælp til IT, kan du kontakte BFE IT. Se også vores priser på IT-support.